Evintive, gevestigd te Brusselsesteenweg 358, 9090 Merelbeke-Melle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is van toepassing op de website www.evintive.be en alle daaraan gerelateerde diensten. Evintive hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met de informatie die u ons verstrekt. Wij handelen steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de toepasselijke Belgische privacywetgeving.
Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke
Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt en van welke diensten u gebruikmaakt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
| Via | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
Contactformulier | Naam, emailadres, bericht | Beantwoorden van uw vraag of verzoek |
Bestelformulier | Naam, emailadres, telefoonnummer, wijnkeuze | Verwerking en opvolging van uw bestelling |
Proeverij aanvraag | Naam, emailadres, voorkeuren | Organisatie van uw proeverij op maat |
Reisadvies aanvraag | Naam, emailadres, reisvoorkeuren | Opstellen van een vrijblijvend reisvoorstel |
Nieuwsbrief | Emailadres | Verzending van nieuwsbrieven over wijnen en evenementen |
| Type | Gegevens | Doel |
|---|---|---|
Technische gegevens | IP-adres, browsertype, besturingssysteem, apparaattype, taalinstelling | Correcte weergave en beveiliging van de website |
Navigatie gegevens | Bezochte pagina’s, tijdstip van bezoek, duur van het bezoek, verwijzende website | Verbetering van de website-ervaring |
Cookies | Cookie-voorkeuren, sessiegegevens | Functioneren van de website en onthouden van uw voorkeuren |
Voor meer informatie over het gebruik van cookies verwijzen wij u naar sectie 6 (Cookies) van deze privacyverklaring.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Verwerking van bestellingen: het verwerken en opvolgen van uw wijnbestellingen, inclusief contact bij vragen over uw bestelling.
• Dienstverlening: het organiseren van proeverijen op maat en het verstrekken van reisadvies voor Griekenland.
• Communicatie: het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier of per email/telefoon.
• Nieuwsbrieven: het verzenden van informatie over onze wijnen, evenementen en degustatiedagen (enkel met uw uitdrukkelijke toestemming).
• Website-optimalisatie: het verbeteren van de gebruikservaring op onze website.
• Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan boekhoudkundige en fiscale verplichtingen.
Elke verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op een van de volgende rechtsgronden uit artikel 6 van de AVG/GDPR:
| Rechtsgrond | GDPR artikel | Van toepassing op |
|---|---|---|
Toestemming | Art. 6.1.a | Nieuwsbrief, marketing cookies, niet-essentiële cookies |
Uitvoering overeenkomst | Art. 6.1.b | Bestellingen, proeverijen, reisadvies |
Gerechtvaardigd belang | Art. 6.1.f | Website-analytics (geanonimiseerd), beveiliging, verbetering dienstverlening |
Wettelijke verplichting | Art. 6.1.c | Facturatie, boekhouding, belastingaangifte |
Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw , heeft u steedshet recht om deze toestemming in te trekken. Dit doet u door contact op ten via info@evintive.be.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze verzameld zijn:
| Type gegevens | Bewaartermijn | Reden |
|---|---|---|
Bestelgegevens en facturen | Minimaal 7 jaar na bestelling | Belgische boekhoudwet (art. III.86 WER) |
Contactformulier berichten | 1 jaar na laatste contact | Opvolging en dienstverlening |
Nieuwsbrief abonnement | Tot intrekking toestemming | Actieve toestemming vereist |
Website analytics | Max. 26 maanden | Standaard retentieperiode analytics |
Cookie-voorkeuren | 180 dagen | Standaard vervaltermijn setting |
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens gewist of geanonimiseerd, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaring vereist.
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens enkel met de volgende partijen, voor zover dit noodzakelijk is voor de hierboven beschreven doeleinden:
| Partij | Dienst | Locatie | Waarborg |
|---|---|---|---|
Webflow, Inc. | Website hosting en formulierverwerking | Verenigde Staten | EU-US Data Privacy Framework + SCC’s |
Amazon Web Services | Serverinfrastructuur (via Webflow) | VS / EU | EU-US Data Privacy Framework |
Finsweet | Cookie consent (Consent Pro) | Verenigde Staten | Verwerking beperkt tot consent-registratie |
Doorgifte buiten de EU Sommige van bovengenoemde partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte van persoonsgegevens naar deze partijen is toegestaan op basis van het EU-US Data Privacy Framework (adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023) en/of Standard Contractual Clauses (SCC’s). Wij verzekeren dat er steeds passende waarborgen aanwezig zijn bij doorgifte van gegevens buiten de Europese Economische Ruimte.
Indien wij in de toekomst bijkomende diensten van derden integreren op de website (zoals Google Analytics, Facebook Pixel, een e-mailmarketingplatform of een betalingsverwerker), zal deze privacyverklaring worden bijgewerkt en zal u via de cookie banner opnieuw om toestemming worden gevraagd waar nodig
| Categorie | Beschrijving | Toestemming vereist |
|---|---|---|
Essentieel | Noodzakelijk voor het functioneren van de website (sessie, formulierwerking, cookie-voorkeuren) | Nee — altijd actief |
Analytisch | Meten hoe bezoekers de website gebruiken om de ervaring te verbeteren | Ja — via cookie banner |
Marketing | Worden gebruikt voor advertenties en social media integraties | Ja — via cookie banner |
Personalisatie | Onthouden uw voorkeuren voor een gepersonaliseerde ervaring | Ja — via cookie banner |
Bij uw eerste bezoek aan onze website verschijnt een cookie banner waarmee u per categorie kunt kiezen welke cookies u accepteert of weigert. U kunt uw voorkeuren op elk moment wijzigen via het cookie-icoon op de website of via de link “Cookie-instellingen” in de footer. Wij gebruiken Consent Pro by Finsweet als cookie consent oplossing. Niet-essentiële cookies en scripts worden technisch geblokkeerd totdat u hiervoor toestemming heeft gegeven. Uw cookie-voorkeuren worden 180 dagen bewaard, waarna u opnieuw om toestemming wordt gevraagd.
Naast de cookie banner kunt u cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het blokkeren van alle cookies de werking van de website kan beïnvloeden.
Op grond van de GDPR beschikt u over de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
| Recht | Toelichting |
|---|---|
Recht op inzage | U kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en een kopie ontvangen |
Recht op correctie | U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren |
Recht op verwijdering | U kunt vragen om uw gegevens te laten wissen (“recht om vergeten te worden”), tenzij een wettelijke bewaarplicht van toepassing is |
Recht op beperking | U kunt verzoeken om de verwerking van uw gegevens tijdelijk stop te zetten |
Recht op overdraagbaarheid | U kunt vragen om uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen |
Recht van bezwaar | U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van gerechtvaardigd belang |
Recht op intrekking toestemming | Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kunt u deze te allen tijde intrekken |
U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar:
• Email: info@evintive.be
• Post: Evintive — Brusselsesteenweg 358, 9090 Merelbeke-Melle
Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Wij kunnen u vragen om u te identificeren om misbruik te voorkomen. Het uitoefenen van uw rechten is kosteloos, tenzij uw verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is.
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.
Bent u niet tevreden met onze reactie, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
• Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
• Telefoon: +32 2 274 48 00
• Email: contact@apd-gba.be
• Website: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, vernietiging of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder meer:
• SSL/TLS-versleuteling: alle communicatie tussen uw browser en onze website wordt versleuteld via HTTPS.
• Webflow hosting: onze website wordt gehost op het beveiligde Webflow-platform met ingebouwde DDoS-bescherming, automatische back-ups en beveiligde datacenters.
• Toegangscontrole: alleen bevoegde personen hebben toegang tot uw persoonsgegevens.
• Cookie consent: via Consent Pro by Finsweet worden niet-essentiële scripts geblokkeerd totdat u toestemming geeft.
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar. Gezien de aard van onze activiteiten (wijnverkoop en -degustatie) is onze doelgroep uitsluitend volwassenen.
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien wij vaststellen dat wij persoonsgegevens van een minderjarige hebben ontvangen zonder toestemming van een ouder of voogd, zullen wij deze gegevens zo snel mogelijk verwijderen. Als u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@evintive.be.
Onze website bevat links naar de sociale mediaprofielen van Evintive op Instagram en Facebook. Wanneer u op deze links klikt, wordt u doorverwezen naar het betreffende platform. Vanaf dat moment is het privacybeleid van het betreffende platform van toepassing.
Wij plaatsen zelf geen social media tracking pixels of vergelijkbare technologieën op onze website, tenzij u hier via de cookie banner uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Op onze contactpagina maken wij gebruik van Google Maps om onze locatie weer te geven. Bij het laden van Google Maps kunnen persoonsgegevens (waaronder uw IP-adres) worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten. Google verwerkt deze gegevens conform het eigen privacybeleid (privacy.google.com).
Het laden van Google Maps valt onder de categorie “personalisatie” of “marketing” cookies en wordt pas geactiveerd nadat u hier toestemming voor heeft gegeven via de cookie banner.
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken, bijvoorbeeld wanneer wij nieuwe diensten toevoegen, nieuwe technologieën gebruiken of wanneer de wetgeving wijzigt. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Bij substantiële wijzigingen zullen wij u hierover informeren via een melding op de website.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 februari 2026.
